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日历与日程任务是紧密相连,密不可分的。日程计划一般以日历形式展示为方便,目的是明确每日的日程和任务主题,简单的说如果把时间比作是树干,那么任务和日程就是枝和叶。通过软件可以把两者结合的很好。以佳盟管理为例,任务日程功能融入整合了当前的GTD时间管理理念于软件设计中,实现由简变细从高到低的任务和日程安排,并可对每一项任务产生的信息进行提醒和记录处理内容;人们通常因为工作忙碌担心某个商务活动或约会被忘记,这时您可以通过创建日程或任务,设定好提醒周期和时间,软件就会到时自动提醒您了; 支持定时打开多个网页或发送邮件、定时打开多个程序或文件以及设定定时关机; 支持日程和任务的多种周期、时间、循环、次日提醒等设置; 支持待办任务在我的桌面显示,支持的待办任务策略类型有(工作计划、准备、商务活动、领导委派);支持手工一键完成/取消任务,同时也支持处理进度到下任务自动完。是整过过程和时间紧密的融合在一起。
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