森格锐会议签到管理系统

一、系统概述

目前各级政府举办的人大会议、政协会议，企事业单位举办的高峰论坛、高层峰会，专业会展会议服务商举办的展洽会、大型赛事等活动的级别高、与会人员众多，会务组织管理工作非常复杂。因此，对参会人员进行有效的身份识别和数据统计成为了活动组织管理工作的一个重要核心。

1、传统会议管理的难题

传统的会议会展手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据与会人员提供的信息进行验证，工作效率低，也不方便自动化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。

目前的会议签到多采用手动刷卡的方式，在实际应用中存在以下几方面的弊端：

普遍采用EM-ID 或MIFARE-IC 卡系统，感应距离为5-15CM，人多排队情况比较多，

验证过程比较长，秩序会比较乱；

需与会代表到指定地点刷卡进行身份识别验证。一般重要会议的代表通常具有一定的身份，采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就不太可取，也不利于与会组织实现人性化会议管理；

刷卡要求主观性强，在人多的情况下难免会出现不愿意排队、混入或漏刷卡的现象；

会议工作(防止恐怖分子或不应到场的记者进场等)需要大量的工作人员。

2、基于RFID通道的开放式会议签到管理系统的创新与优势

森格锐公司凭借自身强大的研发实力和射频技术多年的积累，针对会议组织工作的需要，成功研发出基于RFID技术的开放式通道会议签到设备，专门解决了如何短时间内使众多与会人员快速通过，又能保证每个人员身份的合法性问题。采用这种开放式通道设备的会议签到系统，改变了传统主动刷卡的管理模式，人员佩戴无线胸卡（即射频标签）通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡或无权限人员通过时及时报警。这种开放式会议签到系统正在被广泛应用于出入人员众多又需要严格管制的开放式场所。同时，开放式会议签到系统可以有效的采集通行人员的信息，实时的统计和记录。会后数据可以导出供主办方进行深入的数据分析。如在展会中各个展台前摆放立式刷卡器或近距离读卡器，亦可采集每个展位的观展信息，便于及时的挖掘客户资源。

RFID开放式通道管理

实现1.2m距离内自动识别与会人员佩带的身份识别卡，无需主动刷卡，无需任何停留。使得签到工作简单、快速，并且智能化。基于高频15693技术的RFID通道读取边界清晰，抗干扰能力强，不易被水吸收，能够准确判断进出人员信息和数量；

多人同时签到：

通行速度120人/分钟，有效保障了多人同时进入通道时读写可靠性，解决了人工签字、刷卡的拥挤情况，确保与会人员快速通过；

方向识别：

开放式通道提供4路红外，可实现人员运动方向的检测，为管理者提供更准确的数据；

人员身份验证

在会场入口， RFID通道可以配合图像联动接入，保安可对出入人员进行实时监控，抓拍入场人员照片，与系统内保存的与会人员照片进行对比，从根本上保证与会人员的及大会的顺利进行；

非法人员报警：

对已挂失卡、其它不合法卡或无卡人员通过通道时发出声音和双色灯光报警，同时会抓拍通过人员的影像资料，有效的防止非法人员的进入，提高会议的性；

有效防伪：

每张电子标签均具有全球编码，标签内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造的可能性，保证全球标签的性。不会有进行会议签到情况的出现，也不会出现没带卡的乘机混入；

实时上传数据：

进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看；当通讯出现故障时，也可脱机单独工作；

可靠性、稳定性：

RFID开放式通道在人流多、环境复杂的情况下也可以正常工作，并支持24小时连续稳定工作，为会议的有序进行提供有力保障；

安装方便，易于使用：

开放式签到系统安装方便、快捷，尤其对于可移动签到系统，能在短时间内安装完毕，操作简单，容易上手。

二、系统组成

基于RFID开放式通道的会议管理系统由森格锐综合安防管理平台、RFID通道、显示终端、桌面读卡器、摄像头、身份识别卡等构成。

1) RFID通道

通道产品支持ISO15693协议的标签读取

单通道宽度120cm，适应范围宽，可多台级联使用。主要由天线、读写器、声光指示模块、红外模块等部分组成。可快速识别用户佩戴的身份识别卡，同时判断该用户的进出情况，当无卡用户通过时可发出声光报警，并与通讯服务器通信。

通道范围内自动识别，无需主动刷卡，120人/分钟，通行

通道与门禁控制器之间采用韦根或RS485传输方式

国内首推：超薄型通道、三协议型通道、室外型非主动式刷卡无障碍通道

国内高频无障碍通道种类丰富厂家，拥有十多种通道规格，适用于各类应用场合

高频通道产品一家通过国家电子计算机质量中心检测，通过山东省公安厅批准备案，质量稳定可靠

产品完全自主研发和生产，拥有十多项相关专利技术和著作权，可提供定制服务

通道设备已大批量应用，稳定工作于各行各业

序号

产品型号

类型

产品外观

产品描述

支持ISO15693/14443A/14443B三协议标签读取

3) 显示屏

开放式会议签到管理系统前置的显示屏，界面直观、醒目。在空闲时显示活动欢迎词，当有人进入时显示该人员的相关信息，如姓名、公司名称以及其他的附属信息等。

4) 摄像头

系统通过摄像头，实时的监控通道内的情况并抓拍人员签到签出时的照片，安保人员可以比对系统中的人员照片进行人员身份二次确认，有效地保证会议的性和规范性。

5) 身份识别卡

支持符合ISO15693协议各主流电子标签的读取(TI,NXP,ST,EM,INFINEON...)。

三、会议签到系统

基于RFID开放式通道的会议签到系统，从实际应用模型作为出发点，结合大量实际项目的验证，完美的解决了传统会议无法解决的难题。会议签到系统功能如下：

1、软件界面

2、会议软件功能

设备管理

主要用于管理会议使用的通道信息。

会议管理

主要管理会议参数和会议信息，包括会议参数管理，会议字典，会议基本信息管理，会议时段管理，会议通道分配和操作员管理等功能。

会议人员管理

主要用于管理会议人员基本信息、证照信息和卡信息等

短信设置

主要用于设置短信服务器，设置短信发送规则，短信模板以及短信发送等。

会议签到

包括自定义会议投影屏幕，会议控制，会议监控，会议人员请假，会议人员补签以及会议数据处理等功能。

查询报表

实现各类查询功能及报表的生成、输出等。只需查询某一条件的信息，导出报表即可，方便快捷，数据准确。

四、特色功能

1、开放式会议签到

会议系统配合森格锐的开放式通道，可实现开放式会议签到，无需主动刷卡，只需从通道间走过即可，极大提高用户的体验质量，下图为北京2011中国国际物联网博览会的现场照片：

2、多通道支持

会议公司都特别注重用户体验，特别是通过速度，开放式会议签到解决了主动刷卡带来的通行缓慢的问题，但在人流量特别大的情况下还能再提高吗？多通道支持将开放式通道的通行速度又提高了几倍，在多个会议中使用都取得了良好的效果。

3、双屏显示

系统支持双屏显示，与会人员通过时，大屏幕上即时显示该人员的欢迎信息，提高了与会人员的感观效果，而且大屏幕的显示内容与操作员的操作界面内容不同，互不干扰，避免了会议开始签到后工作人员就不能进行后台操作的尴尬。

4、多时段支持

现实中的会议经常较长，有的甚至长达数天，与会人员多次进出会场，每次都需要进行签到，采用添加多个会议的方式费时有费力，而且维护又非常不便。系统利用多时段完美解决这种超长会议的问题，只要添加一次会议，然后为该会议添加时段即可。

5、会议人员短信通知

通过系统可以对与会人员发送短信通知，例如：进入会场时对与会人员发送欢迎短信，会议结束发车辆安排短信等。

6、会议界面自定义

系统支持屏幕界面自定义，管理员界面上显示与会人员的刷卡记录，前台大屏幕则显示当前通过与会人员的欢迎信息，由于不同的会议需求不同，欢迎界面的背景、文字内容、文字大小、位置、是否显示照片等都可以进行自定义来进行配置。下图为自定义屏幕界面：

7、实时统计

系统数据都实时上传，所有显示内容和统计数据均为实时信息，从用户通过通道到系统统计数据变化，时间不超过0.6秒，便于会议主办方及时掌握与会人员的动态情况。

8、支持重叠、密集队列签到

开放式通道具有高速的读卡能力，每秒可检测120张卡片，人员重叠通过时能被正常检测到，不会发送漏检而数据丢失。

五、现场图片

其它说明

支持二次开发

试用及演示

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