班组建设与管理信息系统

宣传材料

为了认真贯彻国有资产监督管理委员会文件，国资发群工200952号《关于加强中央企业班组建设的指导意见》，落实《班组建设管理标准》，努力提升班组的建设水平，推动公司科学发展，我公司利用企业内部先进的网络资源，结合企业班组建设的实际情况，研发推广了《班组建设与管理信息系统》，收到了较好的效果。

一、系统研发目标：

（一）落实国资委班组建设管理标准，提升班组管理水平。

该系统以国资委班组建设管理标准为依据，以班组建设管理平台为重点，以班组八大建设内容为核心，通过省公司、地市公司、县级公司、基层班组四级管理（可以灵活定制），实现了班组建设 “上下联动、整体推进”。 通过该系统的使用，公司各级人员都能够很好地领会国资委班组建设的要求，真正做到将国资委“创争”活动精神和《班组建设管理标准》贯彻落实到班组。

公司根据不同类型班组的特点，按照公司、标杆、星级班组的标准，将基层班组划分为多个细小专业类型（专业可以灵活配置），并制定了班组专业考核细则（细则可维护），促进了班组专业技术标准化建设。

（二）提升班组建设管理效率，切实减轻班组负担

班组是企业基本的组织细胞，班组强则企业强。应用《班组建设管理管理系统》，可以极大地提高班组资料信息共享程度，方便查询和使用，简化管理流程。使班组管理变得简明而有效。

班组既可以方便、快捷地向上级、兄弟单位展示工作成绩，又也可以向兄弟班组学习先进经验，上级可以“坐在办公室里随时检查班组工作”，还可以实现班组各种资料电子化管理。当班组公共部分与专业部分内容出现重复时，系统采用 “一处录入，多处共享”的处理方式，减少班组简单重复的劳动，提高班组日常工作效率，减轻了班组工作负担。

二、系统主要特点

系统具有六大特点：

（一）“双贯标”确保班组管理标准统一

1、管理标准

贯彻《国资委班组建设管理标准》，做到管理标准统一。

2、技术标准

贯彻国际信息技术标准，可实现国公司一级部署，通过接口对接，整合多专业数据，做到资料统计口径统一。

系统采用B/S(浏览器/服务器)操作方式，三层架构集中模式，一体化网络平台，采用JAVA开发语言、Oracle数据库（MySql），同企业门户集成，基础数据集中管理，可在现有公司信息内网任意工作电脑上使用浏览器访问系统数据库主机，合理利用现有网络，信息性高，节约资源，减少维护费用。

（二）规范班组工作，减少管理“盲区”

该系统贯彻落实国资委班组建设统一标准，实现班组建设管理工作制度化、规范化、常态化。系统集成了班组建设标准的要求，将标准条款与班组日常工作及记录一一对应，杜绝了工作盲点，实现班组建设工作创建、管理、考核、改进的闭环过程。

（三）减轻班组负担，提高工作效率

班组资料管理全部实现数字化和电子化，做到无纸化办公，环保低碳。减轻了班组资料整理日常工作负担，大大提高班组管理工作效率。

（四）加强沟通交流，提高员工素质

系统提供了班组之间、班组与领导之间以及各级领导之间关于班组建设工作沟通交流的便捷途径和方法，使班组之间、员工之间能够互动学习，共同提高。

（五）改善督导方法，提高管理水平

系统提供班组信息的动态展示，使管理层能够实时掌握基层班组的工作动态，了解班组建设的情况，对基层班组建设实现了动态监督和考核。

（六）减轻管理压力，降低管理成本

实现网络化透明管理，基层班组与管理层面的互动实时对接，拉近纵向管理距离，降低管理成本。

三、系统主要功能

班组建设管理信息系统实现了四层管理，即：省公司层面、地市公司层面、县市公司层面、基层班组层面。（层级可灵活定制）

（一）省公司层面

省公司主页设置了十六个功能模块。依次为：

公告栏：显示日常的公告和通知，公告栏采用逐级下发的模式，省公司发布的公告可直接在基层班组首页显示。

图片新闻：展示班组建设工作的图片资料。

班组统计：汇总省公司班组数量、班组类别和人员信息等。

班组考评：展示省公司班组年度考评分数及排名情况。

在线调查：就班组建设工作中存在的问题和困难进行调查，为管理层的决策提供依据。

在线帮助：介绍本系统功能及操作使用。

班组动态：展示省公司层面的班组建设方面的相关活动信息。

要闻速递：上级和省公司班组建设工作重要新闻的快速发布、传达。

交流园地：交流班组建设工作经验、想法、心得。

创争活动：展示省公司系统开展“创建学习型班组”工作。

班组行：展示省公司开展班组行专题活动的情况。

在线课堂：提供班组建设的培训和学习资料，包括文本幻灯片、影音资料、文档图片等。

标杆班组：展示省公司系统标杆班组先进经验。

制度建设：展示上级及省公司制定的班组建设规章制度。

他山之石：其他行业、单位班组建设工作中可供学习借鉴的案例。

系统管理：各级系统管理员对班组建设管理信息系统的维护管理，使系统能正常运行。

通过省公司层面的管理系统，我们可以很详细的了解到省公司班组建设工作的各种信息。

（二）地市公司层面

地市公司主页共设置了十六个功能模块，除与省公司相同功能的班组动态、图片新闻、系统管理、班组统计、班组考评、在线调查、在线帮助、公告栏、制度建设、创争活动、班组行、在线课堂栏目外，其他依次为：

亮点推荐：展示先进班组的亮点工作和先进经验，供其他班组学习借鉴。

荣誉栏：展示各班组、班组成员所获得的荣誉。

建言献策：收集基层班组员工各种合理化建议。

职工园地：展示班组职工在工作、学习、生活中的所思所想所悟。

地市公司层面的管理系统拉近了管理层与基层班组的距离，突出了管理层与基层的交流、互动。

（三）县市公司层面

县市公司主页共设置了十个功能模块，依次为公告栏、班组动态、系统管理、班组统计、班组考评、在线调查、在线帮助、创争活动、班组行、在线课堂。县市公司层面的管理系统主要用于传达上级班组建设的指导意见、工作要求，发布重点工作开展完成情况，展示基层班组动态。

（四）基层班组层面

基层班组主页共设置了七个功能模块，依次为班组工作树、班组简介、近期工作、班组愿景、公告栏、班组动态、生产经营指标。

通过班组层面的管理系统，可以很清楚的看到班组及其成员的基本情况，班组的工作计划、班组的内部管理等方面内容。班组八大建设囊括了班组建设工作的方方面面。

班组基础建设：包括班组岗位及人员设置情况、工作目标、工作计划、工作检查总结及改进、管理标准等。

班组建设：包括班组的目标及责任制、管理、反违章工作等。

班组技能建设：包括班组的培训计划、培训活动等。

班组创新建设：包括班组的创争活动、QC活动和“五小”活动等。

班组民主建设：包括班组的民主管理、班务公开、建言献策[合理化建议]等。

班组思想建设：展示班组员工思想政治工作的情况。

班组文化建设：展示班组开展的各项文体活动。

班组长队伍建设：包括班组长的选用标准、要求和班组长的培训内容等。

（1）班组自我展示、互相学习、上下层沟通：班组动态向上反应自我情况；公告栏上级指导直达班组；班组之间可以通过平台互相学习。

（2）班组工作内容同考评规范相结合：班组可以对照考评标准，检查班组各项工作完成情况，进行自我评价打分，上级和职能部室可按分工和权限对班组建设管理的情况进行检查考评打分，分数由系统自动记录并排序，可以实现同类班组的同业对标。

（3）数据底层合并的采用：方便兼容多种数据结构，对已有内容可以避免重复上传。

此外，为适应基层班组建设管理工作的更高要求，系统研发组对工作节点采用了灵活拓展的有效技术手段，完全能够满足管理使用需要。

四、系统推广使用效果

该系统为基层班组搭建了在线管理、成果展示、考核统计、交流沟通四大功能平台，经过基层班组使用该系统的意见反馈，该系统得到基层班组的一致好评，确实能够有效减轻基层人员工作负担，实现班组日常资料的科学管理，规范班组管理工作。

开发运用《班组建设与管理系统》是为了更好地落实国资委班组建设工作部署的一种成功尝试。该系统随着班组建设和管理工作的深入，还将在实践中不断完善和提升各项功能，推动基层班组建设和管理工作不断取得新的进步。