1、提前做好预算规划，根据年会预算来选择具体的档次

总的来说，预算是影响年会的为关键的因素。预算的高低是需要在开始详细规划前就大致明确的。举例来说，如果公司给到的预算很充足，那么你们完全可以把所有的工作都交给专业的策划公司来做，只需要保持跟进并提出修改意见就可以了，可以实现全程轻松休闲的状态。相反的，如果公司的就算有限，不是完全委托第三方去举办的话，作为活动的策划和组织者你就需要自己去考虑活动场地、消费档次等等花钱较多的地方，结合公司的具体情况，选择较为适中的。

2、确定好年会的主要风格和年会主题，确保宣传的一致性

如果说预算觉得了年会的规格，那么年会主题就决定了年会的风格。而年会的风是年会中全体员工对本次年会为直观的感受，也是年会里主要的核心。风格的选择其实有很多，比如你既可以选择明亮、轻松的淡蓝色主题，也可以选择温馨、柔和的暖色调，还可以选择热辣、刺激、气氛强烈的红色主题，这些都是可以的。当然，的选择还是要契合到公司的企业文化和VI设计，让参与者一眼就能看出活动公司的主体。

3、提前选好酒店和场地，方便后续布置工作开展。

在确定了年会的大致预算后，活动场地的选择范围也就大致可以划定了。这时候我们需要进一步去考虑年会风格和主题，从而选择出契合主题的活动场地。在实际进行酒店场地的选择时我们需要考虑的东西其实很多很多，比如会场的大小、设备的完整度、宴会菜品的口味等因素都需要考虑进去。稳妥的选择就是选择之前办过年会的酒店，因为曾经合作过的缘故，你会对它比较熟悉，能够心中有数。如果对之前的酒店不满意的话就需要麻烦点，建议你多跑几趟不同的酒店做一份详细的设施比较，货比三家后再做选择。

4、确定年会节目，进行流程编排

在前期工作完成后，公司就需要却定年会活动流程了。而年会活动流程的关键就是确定具体节目并进行顺序编排。一般来说，年会的节目都会包含歌曲、舞蹈、小品等员工内部节目，需要把这些节目和员工关心的抽奖环节有机的融合起来，让整个流程显得自然顺畅。我们通常建议开场放令人大开眼界的项目，重头戏则放在后的几个节目中。年会中的节目一定要把握好时间，切不可耽搁后期的年会大奖进程。

5、年会大奖规划好，气氛烘托很重要

如果说每年的年会里哪个环节受人关注，那一定是颁奖环节，尤其是终大奖抽奖环节。一般来说，企业在年会上设置年会大奖的目的是为了激励员工、鼓舞士气、团结公司。为了让这个效果达到化，活动组织者一定要注意在大奖颁发前把现场气氛带动起来，引起大家关注。