等时间和场所都定好后，就可以开始通知客人了。提前1-2周通知，这样如果需要客人准备服装的话，也能有充裕的时间，而且可以提前预留出这来参加派对。在派对开始的前一两天，不妨再发短信或邮件通知一次，以防客人们忘记时间。

派对过程中，可以组织一些小游戏来调节气氛。尤其是参加派对的客人还没到齐时，可以让先到达的小朋友们一起玩一些小游戏，让他们在等待的时候不会觉得无聊。

一些经典的户外游戏，比如“老狼老狼几点了”、“丢手绢”、“老鹰捉小鸡”、“一网不捞鱼”、“抢椅子”、“捉迷藏”等，都可以在户外派对上玩。

宝宝策划生日派对注意事项：

1、根据宝宝的年纪、喜好定下生日派对的主题，比如，3-6岁的小女孩，可以来个芭比娃娃主题或者流行的冰雪奇缘主题，小男孩的话，可以策划一个汽车总动员主题或者变形金刚主题。

2、确定参加派对的人数，做好邀请工作，可以购买统一的邀请卡 ，提前几天发放到每个人，并附上生日派对的注意事项，比如几时开始，比如请自带室内鞋什么的，都一一提前通知到。

3、选择生日派对的举行场地，可以在适合的餐厅，提前咨询，或者家里，不管在哪里举行，要确保地方宽敞，没有隐患。

4、选好了场地，定好了生日派对主题，就可以开始布置，一些餐具、派对玩具、彩带、气球什么的都可以在大某宝上购买，选择同一主题的即可，尽可能保证数量充足，质量有保证。

还有一点重中之重的要注意，生日派对的流程顺序一定要提前规划好，什么时候开始、什么时候切蛋糕，什么时候自由玩耍等，都要提前通知。

5、然后，就是好好的玩乐了，然后用相机定格下孩子纯真的笑容，纪念这个难忘的生日派对。

6、后，利用之前拍摄的照片或者视频，把派对上有趣、好玩、美好的瞬间做成精美的相册视频，珍藏起来，等宝宝长得后回顾，别有一番滋味。

还要筹备派对的食物和装饰品，并策划围绕主题开展的一系列活动。如果你打算以夏威夷式烤野猪宴为主题举办派对，可以将派对地点安排在沙滩，或用富有热带风情的装饰品装饰现场。给客人们准备夏威夷鸡尾酒，并提供花环。