确定同学聚会时间，其关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，同窗汇建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。
仪容：
聚会时应保持微笑！以表示聚会愉快、十足顺利、互相支持。
老师来时应保持微笑！以免被老师看出不耐烦或讨厌的情绪。
老师来时应保持微笑！一直到解散为止。
买单人员来时应保持微笑！不能显出心虚。
新闻媒体来时应保持微笑！显示聚会的团结和配合良好。
用餐时应神情急促！表示将马上进行下一个节目。
解散时应眉头紧锁！表示回家后仍将考虑下一次聚会。
另外吃饭时不许吧叽嘴、说话时可以使用方言，不得英语或其他外语、骂人不许吐脏字、害人不许太明显，以显示优雅文明的素质。
见到过去情人和暗恋者，应大方得体，不得引起注意和不快！
俗话说，人生四大喜：久旱逢甘雨，他乡遇故知，洞房花烛夜，金榜题名时。人生四大铁：一起同过窗，一起扛过枪，一起嫖过娼（不提倡），一起分过赃（不提倡）。在同学聚会上，这四大喜、四大铁都占好几项，想让大家平静淡定那是不可能的。玩玩真心话大冒险，打牌，喝酒，抱哭，调侃谁暗恋谁，这都无可厚非。
光阴荏苒，岁月如梭，不经意间我们已毕业三十余年，三十年沧海桑田世事变迁，三十年人在旅途风雨兼程。经过这三十余年的拼搏奋斗，我们都找到了自己的位置，得以喘气小酣；经过三十余年柴米油盐，各自品味了人生的酸甜苦辣，或知了天命或过了花甲，我们饱尝了世事艰辛，也享受了幸福欢乐。无论贫富贵贱如何，也无论世事如何变迁，我们都享受了自己一生中精彩的年华。岁月如歌，无憾无悔。
21世纪以来，同学聚会服务的缩影已经在世界的很多角落以不同的形式展现着，中国内地是从2008年便是开始了聚会经济的分析，截至到2012年底，涉及聚会经济的年花费就高达10亿人民币以上，我国早从2000年出便是有了相关专业的聚会组织服务机构，其中以北京“同窗汇”为代表，在初期的时候便受到了北京电台采访报道。