首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。
现场仪式感的打造：大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗？肯定要有值得记忆的东西才行。签到仪式要正式，有签到台，鲜花、礼品，专人拍照，场景提前布置好。与美女合影，与帅哥合影，随意组合合影，各种摆拍。等同学全部到齐之后，请专业摄影师拍照留念。主题班会上一定要播放在校时期的老照片，这个环节可以瞬间勾起大家的回忆，也是同学会的看点和泪点之一。
俗话说，人生四大喜：久旱逢甘雨，他乡遇故知，洞房花烛夜，金榜题名时。人生四大铁：一起同过窗，一起扛过枪，一起嫖过娼（不提倡），一起分过赃（不提倡）。在同学聚会上，这四大喜、四大铁都占好几项，想让大家平静淡定那是不可能的。玩玩真心话大冒险，打牌，喝酒，抱哭，调侃谁暗恋谁，这都无可厚非。可同学聚会重要的一条就是，现在媒体经常报道，多少年同学聚会，喝死一个人，全班担责；同学聚会突发心梗同学看热闹。每每看到这样的新闻，都十分令人痛心。因此聚会安排一位员，监督喝酒现场有无过量，外出活动看着同学的包及物品。此外，为每个同学购买意外险，力争把所有隐患都排除。确保开心玩乐没有隐患。愉快的来，高兴的去，才有可能下次再相聚。
聚会时间由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。