首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。
不要劝酒。多年未见也没什么聊的，有的人就说啥也别说了都在酒里，不喝或者喝得少就会劝酒，说不给老同学面子等。这点一定切记，有多少因为劝酒喝坏的出了事都是连带责任。并且人家要是真的喝不了，你老是劝反而让自己下不来台。大方回复。很多时候大家聚在一起男男女女可能会了些对于你来说敏感的事。但是别人并没有察觉，当问到你有关问题时千万不要因为敏感而生气甩脸子。只会让大家都尴尬。用一句话简单带过就可以了，别人也会明白你的意思。提前说好费用。无论多大年纪的聚会，都提前说好聚会费用和方式，AA是的选择，也要提前告知大家行程和大概费用，让大家心里有数。不要等到交钱时出现分歧就尴尬了
1、由主持人先开始暖场，放映二十周年聚会主题PPT，屏幕上放映着大家的年少的模样，放映着大家的青春年华，屏幕流转着时光，也告知同学们要珍惜时光、珍惜时间，“东隅已逝桑榆非晚”，把握住以后的时光，今后的每都是年轻的。 2、由活动总负责人上台发言，表达出同学聚会的不易和喜悦；老师上台发言，对于老师来讲看到当年的毛头小孩现在都一个个成家立业，倍感欣慰；同学们一一上台发言，讲述这么多年对同学的想念和见到老同学内心的激动。 3、开始文艺活动小组所排练的活动，让同学们在一片欢声笑语中感受这么多年愈发醇厚的同学情。 4、活动结束后，公开聚会的每笔花销，多退少补。 5、制作光碟、纪念册等。二十年的相聚极其不易，为了给这次相聚划上一个完美的句号，做本同学聚会纪念册，将当天所拍和青春正好时的照片放进来，将想对同学说的话写进来，将自己的联系方式、地址记进来。
聚会时间由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。