首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。
一、聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以提高全班之凝聚力为目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。二、聚会的原则1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。（每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。
服装及宣传品的准备：确定本次聚会的Solgen，然后设计成了T恤衫的图案。总之要有统一服装，才有仪式感。设计完毕，联系厂家定制，负责服装的同学一一私信报名的同学，确定身材型号，在聚会前一周下厂印刷。为防止有人空降参加，服装的印制有10件左右的富裕。为了营造气氛，条幅，背板设计也都不可少。统一VI，在视觉上打造出来，让参加同学会的同学，有现场体验，迅速进入聚会状态。忘记自己是总经理还是公务员，是工人还是农民，统统把身份转换到学生角色上来。
传统的吃饭、K歌式的同学会已经满足不了我们现在的要求，要组织一场让同学都满意，具有创意、而且难忘的同学聚会，是大家都期望的！往往由于组织者缺乏相关经验和精力，却也会让很多同学聚会组织者头疼。因此，友汇聚帮国内连锁同学聚会机构，全球校友事业平台。帮助您快速、的打造一场完美同学聚会。