首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。
现场仪式感的打造：大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗？肯定要有值得记忆的东西才行。签到仪式要正式，有签到台，鲜花、礼品，专人拍照，场景提前布置好。与美女合影，与帅哥合影，随意组合合影，各种摆拍。等同学全部到齐之后，请专业摄影师拍照留念。主题班会上一定要播放在校时期的老照片，这个环节可以瞬间勾起大家的回忆，也是同学会的看点和泪点之一。
1、由主持人先开始暖场，放映二十周年聚会主题PPT，屏幕上放映着大家的年少的模样，放映着大家的青春年华，屏幕流转着时光，也告知同学们要珍惜时光、珍惜时间，“东隅已逝桑榆非晚”，把握住以后的时光，今后的每都是年轻的。 2、由活动总负责人上台发言，表达出同学聚会的不易和喜悦；老师上台发言，对于老师来讲看到当年的毛头小孩现在都一个个成家立业，倍感欣慰；同学们一一上台发言，讲述这么多年对同学的想念和见到老同学内心的激动。 3、开始文艺活动小组所排练的活动，让同学们在一片欢声笑语中感受这么多年愈发醇厚的同学情。 4、活动结束后，公开聚会的每笔花销，多退少补。 5、制作光碟、纪念册等。二十年的相聚极其不易，为了给这次相聚划上一个完美的句号，做本同学聚会纪念册，将当天所拍和青春正好时的照片放进来，将想对同学说的话写进来，将自己的联系方式、地址记进来。
组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此小编建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。