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对于一场发布会,我们常见的环节可能有以下几个部分:领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重,一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品发布会,基本就是罗老师的单口相声表演,两三个小时从头讲到尾,全部介绍新品手机。因为罗老师独特的的人格魅力,大家仍会把这场发布会听得津津有味。有的发布会因为全程没什么亮点,可能发布会还没过半,会场就空了一大半。
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发布会主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们希望哪部分人来参会。我们此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题,基本就直接将其他行业我的人排除在外了。
为了确定发布会的主题,我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的,我们能更确定此次发布会的内涵,从而向外界传达更聚焦的信息。
新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会,如每年秋季,苹果举办的新品发布会。
战略升级发布会,一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级,需要向外界公布的发布会。比如之前UC举办的“全新UC,与媒共舞”战略升级发布会,宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”,向“大数据新型媒体平台”升级。
合作发布会,一般指某两个公司展开合作,或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行发布会,就属于此类。
行业发布会,通常为了促进行业交流而举行的发布会,如GMIC移动互联网大会。
发布会环节设置得是否有趣合理,是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到后的重要因素。
那策划好一场发布会必须要考虑的因素有哪些呢?
1、发布会创意
创意是对发布会本身的亮点进行提炼,让参与者在现场享受体验服务,带着笑脸而来,好评而去。发布会创意可以是在前期的传播层面,也可以是在现场的互动体验感上(舞美设计、多媒体技术、发布会流程策划等)
2、时间选择
发布会的举办时间选择很重要,尽量不要选择在周末时间、周一和周五;时长控制在2个小时左右;流程也不要过于拖拉。
3、应急预案
发布会前彩排肯定是需要的,但是计划永远赶不上变化,如遇天气变化、断电、电子设备故障、流程被打乱等原因需要提前准备好应急措施预案。运筹帷幄之中方能决胜千里之外。