一、企业应具备的基本条件
为了使ISO9001质量体系标准在企业中得到成功的运用,企业必须具备以下基本条件:
1.企业高层领导决心大,并在人财物等方面给以全力支持;
2.有一定管理基础,具有较完备的规章制度;
3.有一支文化、业务素质较高并经过培训掌握ISO9001质量体系标准基本知识的骨干力量;
4.有严格的考核制度。
二、要选择好咨询服务机构和认证机构
1.选择咨询机构时,应特别注意以下方面:
(1)咨询机构应具有良好的信誉,注重服务质量、认真负责;
(2)咨询机构应拥有既熟悉ISO9001质量体系标准,又熟悉物业管理的咨询人员、专家;
(3)咨询机构应有良好的业绩;
(4)咨询机构应有完善的管理;
(5)咨询机构的收费应合理。
三、.选择认证机构时,应特别注意以下方面:
(1)从本企业管理的物业档次和发展方向来考虑。就物业管理公司来讲,一般都是对本地的物业实行管理,只要通过国内机构认证即可,如果本物业管理公司准备到国外接管物业,才有必要通过某一国际机构认证。
(2)从本企业的经济实力出发。通常国际机构认证费比国内机构认证费要高出一倍左右,在三年有效期内每年还要进行1-2次监督审核,每次符合性监督审核均需支付审核费,企业应考虑自身的承受能力。
(3)选择认证机构时,应特别注意其性和服务质量,还要注意其授权的认证范围,不是每一个认证机构都能审核物业管理组织,目前仅有少数认证机构有资格审核物业管理行业。国家规定,认证机构不能从事任何形式的咨询活动,所以,在选择认证机构时,千万注意不要选择那些有咨询服务的认证机构,这样可能导致证书无效。