一个会议室到底能坐多少听众，这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。
会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。
许多的酒店会采用计算机技术来完成设计，一般应用的软件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称，他们设计了一种激光设备对会议室进行测量，打印平面图，进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。
一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。
一般的标准化类型有：
1.剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图)，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
2.课堂式
课堂式与剧院式相似，不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便，我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。
3.宴会式
宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。
4.鸡尾酒式
鸡尾酒式的布置比较灵活，没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
5.U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
6.董事会形
董事会形也称为中空形(见下图)，会议桌摆成一个封闭的"口"字形状，椅子放置在"口"的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。
除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
现在这个社会，经济发展非常的快速，追寻着企业的发展趋势，会展行业也没有例外，展览工厂在未来的发展中必将要呈现出专业化，也只有实现了专业化才可能有更加长久稳定的发展。展览工厂必须要给客户提供一条龙的服务，从展览策划，展览广告，展览设计，展览运输，展览工程等一系列的业务应该做到完善和连接，这样一条龙的服务是可以更好的帮助客户解决各种后顾之忧的，厦门展览工厂也可以更加长久稳定的发展。
展览工厂想要长久的发展一定要先从自己内部完善做起。要将内部工种进行详细划分，专业的施工团队一定要有，而且还需要根据工作内容的不同来进行细化，包括木工组，美工组，电焊组等，同时还需要有专业的展台搭建设备，比如说升降机，脚手架，运输车等。
同时，展览工厂还应该要有专业的设计团队以及营销团队，这样才可以更好的给客户设计出合理的展台，保证客户参展的良好效果。另外，在每次的展台搭建中展览工厂都要注意口碑的建立，树立好的品牌意识，这些都将成为长久发展的奠基石。
会议室做为日常项目交谈，会访以及内部会议的讨论的空间，会议布置在整体设计样式方面都有一定的讲究，那么会议布置如何进行比较好呢？
1、会议室墙面色调。墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
2、会议室光照度。灯光照度是会议室的基本必要条件。会议布置为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。
3、会议桌选择。会议布置考虑用两张长桌并列成长方形的形式，多用于讨论会，也可用于宴会等。