会展设计的领域：

会展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解为:为了展示产品和技术、拓展渠促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。会展设计一般包括展览会设计、博览会设计物馆陈列设计、演艺空间设计、商业环境设计、旅游及庆典环境设计等。

1)展览会设计：

展览会一般包括成果展示型和商业展销型两大类。成果展示型主要有科技成果展、建设成就展等由国家或企业主管部门负责主办的展览,其展览宗旨在于以丰硕的成果充分反映科技发展和建设的方向、方针,通过先进技术、经验的介绍推广,进而达到扩大社会效应的目的。商业展销型展览主要展出很多新材料、新工艺、新设计、新产品。企业借此形式宣传新产品、推广新技术、树立企业形象,适合终达到刺激消费与提升企业知名度的目的。

展览会一般具有明显的时间性和季节性,在展出内容、时间、规模和形式等方面,具有一定的灵活性,时间适合长可达半年、适合短则只有两天。在艺术设计方面,各类展览会都注重创造丰富、活泼、热烈的气氛,追求强烈印象、多变的形式以及强烈鲜明的色彩效果。

一、舞台服装及会场布景采购

对于一个比较上档次的年会来说，一定要有服装及会场布景等方面的采购，这些都应该在节目确定之后，与一些舞台服装租赁的人谈合作。

二、重要合作伙伴邀请

有些大型的公司，都会在年会的时候邀请一些合作伙伴，以此来巩固关系，这个时候也必须提前做好邀约工作，这样才能够让他们提前做安排。

三、年会策划执行人员准备

在年会策划案出来之后，一定要将相关的任务执行人分配好，这样才能够保证年会的时候，更加有秩序的将年会圆满举办成功。

四、节目彩排时间的准备

一般年会上节目肯定是必不可少的，但是为了减少正式表演的失误，可以提前安排节目彩排的时间，这样才能够做好相关的完美表演。

五、年会整体注意事项的培训

每场年会的成功举办，自然不能够被细节破坏，这个时候一定要注重年会整体细节的提前培训，让参与人员注意好整个细节把控，才能更加完美呈现。

对于一个企业年会的成功举办，必须要提前做好相关的准备，只有将需要的内容和材料准备好，这样才能够更好地将年会展现的更好，才能够赢得满堂彩。

晚会活动流程策划包含很多问题，为了让晚会活动顺利的举行，晚会活动策划公司必须高度重视，从方案到执行都要一丝不苟。 首先要确认好晚会活动的形式和主题，这样才能筛选出适合的活动节目以及活动策划方向，让工作人员有个明确的方向，其次做好晚会活动流程的各项准备事项，包括以下几点：

1、敲定具体的演出时间与时长、举办地点

2、做好宣传工作，让目标群体能获知晚会举办的各种信息

3、筛选出晚会适合的节目，对其进行编排，既要保证活动的质量，又要确定好各个节目的顺序

4、进行彩排各种，针对每个节目存在的不足进行分析，以便及时改正，争取晚会当天不会出现瑕疵

5、明确每个工作人员的职责，并进行培训，避免出错;

6、布置活动现场

7、检查好现场问题以及设备是否能正常运作

8、做好预案，将活动过程中易出问题的事项在统一罗列思考解决

接着就是做好组织工作，即落实好情况，各类紧急情况的应急方案等；做好观众的组织工作，保证每个环节工作得顺利链接。

后就是晚会结束后的工作安排，当节目结束的时候，工作人员要做好现场的清洁工作，检查下观众是否已全部离场，水电要全部关闭。

晚会活动流程要衔接得当，才会有一场精彩纷呈、顺利成功的晚会。

年会策划人员组织

1、地点选择：年会地点的选择，户外还是户内。

2、餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么、喝什么。

3、节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

4、流程安排：领导上场时间安排，节目时间安排，晚会整体时间控制。