会展设计的领域：

会展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解为:为了展示产品和技术、拓展渠促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。会展设计一般包括展览会设计、博览会设计物馆陈列设计、演艺空间设计、商业环境设计、旅游及庆典环境设计等。

1)展览会设计：

展览会一般包括成果展示型和商业展销型两大类。成果展示型主要有科技成果展、建设成就展等由国家或企业主管部门负责主办的展览,其展览宗旨在于以丰硕的成果充分反映科技发展和建设的方向、方针,通过先进技术、经验的介绍推广,进而达到扩大社会效应的目的。商业展销型展览主要展出很多新材料、新工艺、新设计、新产品。企业借此形式宣传新产品、推广新技术、树立企业形象,适合终达到刺激消费与提升企业知名度的目的。

展览会一般具有明显的时间性和季节性,在展出内容、时间、规模和形式等方面,具有一定的灵活性,时间适合长可达半年、适合短则只有两天。在艺术设计方面,各类展览会都注重创造丰富、活泼、热烈的气氛,追求强烈印象、多变的形式以及强烈鲜明的色彩效果。

演艺空间设计是指各类大型演唱会、影视舞台、会议报告厅、音乐歌舞厅等空间环境设计。

它们分别有各自的特点和使用要求,空间规模大小不一,功能要求也各不相同。道具、布景、灯光均有简繁之分。演艺空间设计,包括观众使用部分、辅助设施部分、演出空间的环境气氛设计。

演艺空间对照明、色彩、装饰、人流出入导向和防范等方面的要求,均与其他展示设计门类的要求相同,不同之处则在于:演艺区域是以动态为主,观众处于静态观赏的位置。如舞台台口装饰、宣传文字或标题牌、帷幕、旗帜、绿化、照明,以及道具设备、录像、幻灯电影和音响灯光的设置形式等,均属会展设计之列。

企业的典如何普通人的生日一样。一般而言，企业典是指企业周年成立的日子，有时也会将年会答谢会和典一起办。但企业的目的都是一样的，展示和宣传自己，同时邀请客户与其进行交流沟通。所以，典活动准备不能出错！一、活动前

1、工作人员分工，确认项目负责人

2、召开所有工作人员沟通会

3、准备相关文档，资料

4、准备活动物品清单

5、人员邀请

6、熟悉活动流程

7、准备所有与活动相关人员的联系名录

二、活动中

1、提前去场地查看情况

2、与场地负责人确认布展时间

3、提前与客户沟通相关事宜

4、与主持人沟通，如有问题及时做相应调整

5、出现问题，及时与客户和公司负责人沟通

三、活动后

1、总结出现的问题及经验，召开内部会议

2、冲印活动照片，及时做出活动总结报告

3、结算相关费用

4、盘点剩余物品

企业举办年会活动的5大必要流程，通过认知这5大流程，熟悉每个环节的工作，这样才能举办一场成功的企业年会。一、成立公司年会小组

公司年会通常会由一个Committee来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。（某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。）年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

三、场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。

四、时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此，“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。