律师事务所属于知识密集型行业,每次完成一件法律事务都需要查阅和审批大量的文件和资料。因此,如何有效地管理和共享法律文件、工作报告和日常法律服务记录,关系到律师事务所未来的顺利发展,也是律师事务所未来发展的重要因素。YOTTA企业云盘的诞生无疑为律师事务所打造了一个功能完善的文档管理平台,进一步提高了文档协作和移动办公的效率。
企业云盘,统一管理成员权限和文件夹结构,帮助企业结束文件分散混乱的状态。文件多重备份,文件版本历史保存,企业数据资产保护。解决整合问题。
YOTTA企业云盘节省了员工的宝贵时间,无需人工发送文件,实现了无意识的企业文件聚合。只需要按照组织结构划分人员,所有的部门文件夹和人员权限都是根据相应的结构自动生成的。解决协作问题。
企业云盘,实时文件同步,确保所有设备中的文件版本一致,并与同事或合作伙伴同步文件。解决动态问题。
企业云盘,文件自动更新,很多人可以在不同的地方使用不同的设备访问同一文件的版本。解决移动性问题。
企业云盘为所有者、编辑、上传者等不同成员设置七级协作,在保证文件的前提下满足各种协作需求。任何文件操作,所有成员都有动态记录和操作日志,人为的数据破坏可以追溯。解决保密问题。
YOTTA企业云盘不仅是办公工具,也是律师事务所的开放式文档管理平台;该平台不仅可以帮助律师更地拓展业务,还可以将资源与现有数据整合,提率,加快律师行业向信息化的进一步转型