会议桌的大小应根据会议室面积和通常参会人数确定。会议室面积大，可以定制大尺寸的产品，既使用了空间，又凸显了会议室的氛围。假如办公室会议室空间相对较小，那么可以适当挑选较小的产品，合理使用会议室空间。
对会议桌的定位做好之后便可以选择会议桌的材质了，会议桌的材质常规的有：实木会议桌，人工板会议桌，密度板会议桌，钢制会议桌。按照表面的材质可分为：油漆类会议桌，板式会议桌和钢制会议桌。高端的会议桌一般是实木会议桌和油漆会议桌，中低端的会议桌一般是密度板、人工板会议桌和板式会议桌，低端的会议桌是钢制会议桌。
会议桌租赁维修保养:
一：若桌面沾有灰尘，先以鸡毛帚清除灰尘，再以干净抹布擦拭。
二：平时保养使用不易脱毛的干净抹布，沾水拧干擦拭即可。尽量避免使用太过硬质或粗糙的布料或不干净的布擦拭，以防止伤害产品表面。
在家具租赁时，一定要咨询清楚家具种类，是否能提供的提供会议会展所用的家具；因为一般中大型的会议会展所需的家具类型很多，包括会议桌椅、沙发等等。