呼叫中心系统的应用需要根据用户的具体需求,确定分析主题,并进行分析模型的调整和计算,其分析模型主要包括:
1、客户拨打服务热线的行为记录分析
根据客户拨打客户服务热线的行为(咨询、投诉、建议等)电话信息对客户的行为进行分析,从而充分利用客户服务中心,指导其服务方向和服务策略,还可以掌握投诉的回复情况和时效。
2、服务质量分析
根据系统的呼叫应答率、中继的占用率、话务平均等待时长、平均通话时长、自动语音应答系统(IVR)的应答成功数/失败数、客户满意度等等,从多个角度量化和分析系统的服务质量。
3、话务量分析及预测
根据已有的系统话务量、人工话务量、自动业务话务量、各子业务话务量分析预测将来某一时间(包括年、月、日、时段等级别)的话务情况,根据话务情况分析系统的负载及处理能力,通过分析可以更好的调配各种资源,达到优化配置,使管理更加有效。
4、话务员坐席排班及考核管理
根据话务量、人工平均通话时长、时间段、坐席数和接通率情况等对话务员排班及坐席数进行分析预测。通过分析和预测,可以有效的安排人员,提率,降低企业的成本,重要的是,避免出现接通率过底带来的不良影响。
5、业务工单处理情况分析
对业务工单处理状况进行统计分析,包括:提交工单统计分析、复核工单统计分析、派单工单统计分析、反馈工单统计分析等等,督促责任部门保障工单的及时响应率,同时为优化后台工作流程提供依据。
6、电话营销分析
根据已生成的电话销售表对所进行的电话销售模式和销售效果进行分析和预测,从而指导电话销售策略,提高电话销售成功率。
在提供以上分析模型的基础上,还可以扩展到其他应用模型:可能流失客户分析、潜在客户分析、信用度分析、代理商业绩分析等等。
而信息时代,客户服务中心其价值被赋予了更高的使命和更丰富的内涵:
快速响应顾客
以便利的方式沟通供需关系,完成投诉、维修服务要求等,可为客户提供更富有个性化的服务项目,加强客户资源管理;
畅通的供需交流
更畅通的企业顾客交流,成为获取市场需求信息的重要窗口,利于形成市场信息的统计分析;
资源统一管理
统一集中管理顾客资源,让服务延伸到生产、销售等各运营环节;
流程管理
辅以更的服务流程管理,显著降低服务成本,减少流程弊端,节省中间环节。
智能管控 针对移动办公为特征的企业,通过对员工移动设备统一管控,实现业务数据和闭环。降低运维成本同时优化企业管理。 数据洞察 HEYCOM的数据洞察服务为业务中的语音、短信、录音等通讯数据进行实时的统计和分析。有效监测和管理业务中的通讯问题,提升平台质量。号码保护 通过接入中间号技术,可以实现多种不同的语音通信方式。在保证电话短信体验无差异的同时。实现对电话号码的保护能力。
什么是HEYCOM智能IP-PBX通信系统? HEYCOM智能IPPBX通信系统是合亿一代融合通信产品,将企业的即时通讯、多媒体会议、音视频通话、文件共享等功能完全整合至易操作的系统平台上,实现融合统一通信的愿景。HEYCOM智能通信系统的部署将使得企业内部办公更加、便利,在实现企业所需的强大功能时还可以为企业削减成本。除此之外,当企业未来有更深的需求时,可通过HEYCOM智能通信系统的开放式API/HTTP接口(OA、CRM、IOT等)进行简便的智能化改造。