公司必须首先提交变更报告书，包括变更的目的及变更的具体内容，经股东大会审批、备案，再向工商行政管理部门办理变更登记，否则被视为违法。公司发生分立或合并以后，无论是继续存在的存续公司，还是合并以后的新设公司，都会发生业务职能的变更，都需要变更公司章程。业务职能变更和公司组织变更是同一变更过程的两个方面。
公司申请变更登记，应当向公司登记机关提交下列文件：
（1）公司法定代表人签署的变更登记申请书；
（2）依照公司法作出的变更决议或者决定；
（3）国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。公司变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。变更登记事项依照法律、行政法规或者决定规定在登记前须经批准的，还应当向公司登记机关提交有关批准文件。
（4）涉及股权转让和交换的需要签订股权转让合同书，需要新旧股东签字。
（5）变更后股东为夫妻的，需要补签夫妻财产分割证明。
变更登记
1.《公司登记（备案）申请书》（新法人签名、盖章）
2.指定代表或委托代理人的证明（新法人签名、盖章）
3.章程或章程修正案 签字、盖章
4.股东会决议 签字、盖章
5.公司营业执照正副本
6.变更登记审核表
7. 营业执照颁发及归档记录表
法定代表人
公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。
需要提交的材料如下：
1、根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证件复印件；
2、公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部门出具的证明。