公司必须首先提交变更报告书，包括变更的目的及变更的具体内容，经股东大会审批、备案，再向工商行政管理部门办理变更登记，否则被视为违法。公司发生分立或合并以后，无论是继续存在的存续公司，还是合并以后的新设公司，都会发生业务职能的变更，都需要变更公司章程。业务职能变更和公司组织变更是同一变更过程的两个方面。
公司变更需要这些资料：
、变更注册资金提供的资料：
1、 营业执照正副本原件; [4]
2、 公章、财务章、人名章;
3、 法人身份证原件;
4、 章程或章程修正案;
5、 验资报告;
6、 开户许可证原件;
变更公司名称所需要的资料：
1、新公司名称变更核准通知书
2、 营业执照正副本原件;
3、 公章;
4、 法人身份证;
5、 章程或章程修正案;
法定代表人
公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。
需要提交的材料如下：
1、根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证件复印件；
2、公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部门出具的证明。
分立合并
因合并、分立而存续的公司，其登记事项发生变化的，应当申请变更登记；因合并、分立而解散的公司，应当申请注销登记；因合并、分立而新设立的公司，应当申请设立登记。
公司合并、分立的，应当自公告之日起45日后申请登记，提交合并协议和合并、分立决议或者决定以及公司在报纸上登载公司合并、分立公告的有关证明和债务清偿或者债务担保情况的说明。法律、行政法规或者决定规定公司合并、分立必须报经批准的，还应当提交有关批准文件。 [3]
依照《公司法》第22条规定，如果公司股东会或者股东大会、董事会的决议无效，或者被人民法院撤销的，而公司根据上述决议已经办理了变更登记，则在人民法院宣告上述决议无效或者撤销上述决议后，公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。 [2]
公司申请撤销变更登记时应当提交下列文件：(1)公司法定代表人签署的申请书；(2)人民法院关于宣告决议无效或撤销决议的裁判文书。