公司必须首先提交变更报告书，包括变更的目的及变更的具体内容，经股东大会审批、备案，再向工商行政管理部门办理变更登记，否则被视为违法。公司发生分立或合并以后，无论是继续存在的存续公司，还是合并以后的新设公司，都会发生业务职能的变更，都需要变更公司章程。业务职能变更和公司组织变更是同一变更过程的两个方面。
以下按情况提交：
1.房产证明及无偿使用证明（租赁协议）
2.法定代表人信息表（法定代表人变更） 签字、盖章
3.股东出资信息表 （注册资本、实收资本变更） 签字、盖章
4.股权赠送（转让）协议 赠送的需直系亲属证明，否则需到税务交税
5.关系证明
6.验资报告（注册资本变更、减少注册的提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或债务担保的说明并签字盖章）
7.经营范围变更涉及前置许可的，提交前置许可复印件
8.变更事项涉及需报批准的，提交批准文件或许可证书复印件 签字、盖章
9.新股东或发起人的身份证复印件（股权转让）
（各地办理要求各不相同，具体请以实际要求为准）
公司变更注册资本的，应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明。公司增加注册资本的，有限责任公司股东认缴新增资本的出资和股份有限公司的股东认购新股，应当分别依照公司法设立有限责任公司缴纳出资和设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的，还应当提交证券监督管理机构的核准文件。公司法定公积金转增为注册资本的，验资证明应当载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25%。
分立合并
因合并、分立而存续的公司，其登记事项发生变化的，应当申请变更登记；因合并、分立而解散的公司，应当申请注销登记；因合并、分立而新设立的公司，应当申请设立登记。
公司合并、分立的，应当自公告之日起45日后申请登记，提交合并协议和合并、分立决议或者决定以及公司在报纸上登载公司合并、分立公告的有关证明和债务清偿或者债务担保情况的说明。法律、行政法规或者决定规定公司合并、分立必须报经批准的，还应当提交有关批准文件。 [3]
依照《公司法》第22条规定，如果公司股东会或者股东大会、董事会的决议无效，或者被人民法院撤销的，而公司根据上述决议已经办理了变更登记，则在人民法院宣告上述决议无效或者撤销上述决议后，公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。 [2]
公司申请撤销变更登记时应当提交下列文件：(1)公司法定代表人签署的申请书；(2)人民法院关于宣告决议无效或撤销决议的裁判文书。