有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。

有必要有一个主要的和次要的理解，一个关键的和分级的安排。无论是什么样的庆祝活动，庆典舞台都必须是庆典的关键，这是庆典的设计要求。仪式舞台是庆祝活动的中心，是领导和贵宾讲话的地方。舞台和布景的外观、色彩、文字和构成都是决定庆典整体特色的要素。

舞台高度问题

舞台常见的高度有20cm、40cm、60cm。

20cm高度的舞台

1）适用：中小型活动或者室内的活动。

2）原因：希望能够与台下的方便近距离接触，不想与观众拉开距离，所以会采用不是很高的舞台。一般酒店或者普通的室内都有一定的高度限制。舞台高度过高的话会导致台上的人与屋顶的距离过近，这样很容易感觉到压迫感和不协调。

3）举例：如商品促销活动，生日paty，内部公司年会等。

庆典仪式的第二点，便是致辞和讲话，这也是大多数庆典活动必不可少的，因为庆典总是会有一些重大的、隆重的或是意义深刻的、满含各种愿景的元素在里面，致辞不仅是一个礼仪仪式，更是一个宣传、表达庆典意义的重要环节，所以致辞大多是必不可少的。