05视频、宣传资料等设计制作。
注意各材料主题风格的统一,包括图案、尺寸等,跟踪制作情况,确保材质、色差、样品、工期等完成质量保证。主题照片是可以表现活动主题的材料。
07制定活动执行方案,拆解执行任务。
制定活动现场执行方案,结合设定的活动流程,将签字、主持、照片、工具场所、直播等现场执行中的各项工作分配给具体的个人,执行方案一般正确到自己。
在线执行前一两天,召集所有执行人员召开活动动员会,发行执行方案,将任务分解给个人,保证每个人都知道自己应该去现场做什么。
09活动现场的配置和现场的执行。
一般提前或半天完成场地布局。
执行人员到达后,必须立即进入各自的职场,引导维持用户,主持人再次熟悉串行语,各项物品负责人的名单数量,准备提前送到预定的位置,事先交流照相机,说明需要什么场面的人物特写等拍摄需求。活动正式开始前1~2小时到达,准备各自负责资料和奖品,特别是负责签字的学生,不要让用户感觉没有人接待。
事先建立活动执行组,发生突发情况,立即通报。例如,某执行人迟到,总负责人必须立即安排他人补充。
10活动的流程。
活动流程表根据活动的安排,从开始到结束各项工作分配给个人。活动中发生流程变化时,总负责人利用主持间歇迅速通知主持人,主持人在现场应对,通知其他执行人。