整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。
中国银联POS机的使用方法：
1. 开机：将中国银联POS机插入电源，按下电源按钮即可开机。
2. 选择支付方式：根据客户需求选择相应的支付方式，如银行ka卡支付、微信支付、支付宝支付等。
3. 输入金额：根据客户需求输入支付金额，系统会自动计算出应付金额。
4. 刷卡或扫码：根据客户支付方式，进行刷卡或扫码操作。
5. 确认支付：客户确认支付金额无误后，按照提示进行确认支付操作。
6. 打印小票：支付完成后，中国银联POS机会自动打印交易小票，客户可以收取小票作为交易凭证。
个人POS机申请注意事项：
1. POS机跳码问题
跳码是指POS机在交易过程中跳转到其他商户或地区的情况。在申请POS机时应关注机器是否存在跳码问题，确保使用。
2. POS机费率变动
应关注POS机费率是否会调高，避免后期增加不必要的费用支出。
3. 商户落地及切换问题
商户落地是指POS机刷卡交易时，商户是否为本地的真实商户。同时，应关注能否自由切换商户，以避免受到特定商户的限制。
4. POS机押金及额外费用
部分POS机会收取一定金额的押金或收取额外的流量费等其他费用。在申请时应详细了解POS机的相关费用构成，避免额外的费用支出。
在个人POS机申请过程中，重点在于考察支付公司的产品和服务商的人品。一个专业、靠谱且稳定的服务商能够为您提供的POS机申请服务，帮助您了解和使用POS机，并为您解决在使用过程中遇到的问题。因此，在申请个人POS机时，应注重选择合适的第三方支付公司及其服务商，确保您的支付和便捷性。