代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜， 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同

代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员

代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。

代理记账机构收费要合理且明确。

代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。

完善的财务交接

适合代理记账的企业，应该是小型经济组织，以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看，委托代理记账的经济组织，基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所，且没有免除建账义务的个体工商户。

我公司有一支专业化、素质高的会计队伍，会计人员均从事会计业务多年，对武汉市税务政策了解透彻，善于处理各类复杂帐目。我公司具备完善的管理制度和规范的工作程序，实行会计电算化，并有严格的保密措施及畅通的专业渠道，为客户提供优质的专业会计服务。我公司与客户间均签订服务合同，对双方的责任和义务都作出明确的规定。

税务代理的法律特征主要包括：税务代理行为是以纳税人（含扣缴义务人）的名义进行的；税务代理行为必须是具有法律意义的行为；税务代理人在其权限范围内有独立意思表示的权利；税务代理的法律后果直接归属于纳税人（含扣缴义务人）。