收款员在每日换班、下班前，要进行结账处理。将现金抽屉中的现金、支票金额、以及信用卡金额输入到收款机，收款机就会记录下该收款员这个阶段的工作情况，并打印出收款员的销售对账单，反映出收入的盈亏情况，凭此依据进行交班、接班、交款和结款处理。
通过POS系统结算时应通过下列步骤：
（1）地方易货代理或特约客户的易货出纳系统，将买方会员的购买或消费金额输入到POS终端。
（2）读卡器（POS机）读取广告易货卡上磁条的认证数据、买方会员号码（密码）。
（3）结算系统将所输入的数据送往中心的监管账户。
（4）广告易货出纳系统对处理的结算数据确认后，由买方会员签字。买卖会员及易货代理或特约商户各留一份收据存根，易货代理或特约商户将其收据存根邮寄到易货公司。
（5）易货公司确认买方已收到商品或媒体服务后，结算中心划拨易换额度。完成结算过程。
设备质量和功能：POS机的质量和功能对您的业务至关重要。选择可靠的POS机提供商，确保他们提供高品质的设备，并支持您的业务需求。在办理个人POS机之前，了解设备的功能和兼容性，以确保它能够满足您的交易需求。
客户体验和用户界面：选择易于使用和操作的POS机对于提供良好的客户体验至关重要。确保POS机具有直观的用户界面，并且操作简便。这样，您的客户将更容易使用POS机进行支付，提高交易效率和顾客满意度。