在应用上，会议电话并不是狭隘的只能在会议室使用，而是需要免提通话的地方都可以使用，比如会议室不用的时候，闲置在会议室是资源的浪费，不能成为摆设，所以此时往往经理人会在办公室使用，根据需要可以用手柄，也可以用免提。
会议电话的外观并不重要，重要的是其实现的功能，带手柄的三角形的会议电话在会前可以不必使用免提进行操作，保持了召集会议过程中的安静，必要的时候还可以进行会中会的功能，带手柄的会议电话提升和解决了使用在个人桌面、会议室、应急指挥车、野外、较嘈杂环境等场所的易用性、可操作性和会议中单独通话的需要。
会议电话的手柄功能和与电脑对接的功能使其成为经理人、老总的桌面，平时经理人既可以使用手柄功能作为普通电话机使用，也可以随时切换到会议电话的超级免提功能，解放手脚，自由走动的沟通，或叫来其他人即时一起进行免提方式下的参与讨论，需要到会议室开会时，随时把会议电话拿到会议室使用即可。
主要功能
会议类型：支持固定会议、预约会议、临时会议；支持呼叫会议号发起会议功能；
会议控制：支持成员状态显示、禁言/发言、禁听/恢复禁听、追呼、举手、点名、会议邀请、请出、锁定、强制闭会等；
会议录音：支持会议录音，录音文件支持wav、mp3；支持按时间、会议名称等多条件筛选，便于查找定位。