密集柜早起源于日本。密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。
按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。
按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，的好处在于：
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
什么是密集架？密集架是一种对物品集中管理的密集型设备。它与文件柜的区别在于，它在空间资源利用和存储便利方面占有很大的优势，而这些方面也是它的重要特征。不仅如此，密集架还嵌入了智能管理系统，并将其升级为智能密集架。智能密集架不仅可以通过计算机程序设置来控制架子，存储文件，还可以对存储物品进行分类和管理，以避免物品混乱和延长搜索时间。