软件及控制台：
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
至于控制台，当然以“一体化”为理想选择，意思是操控者可一次性控制全场的灯具及设备，无需同时兼顾多台控制器。在Louis Vuitton的派对之中，灯光设计师Steve Nield就采用了马田Maxxyz专业控制台，原因是操控者可以在这一部控台里面，同时拥有不同控制台的优点，例如：声音及影像可融合一起、已内置SMPTE/VITC/LANC/MIDI等，而另一优点Maxxyz具有的，是它本身已内置了Martin Show Designer灯光设计软件，令编程更容易。如果想省却经常转换控制画面的情况，用户亦可考虑附加回播侧翼Maxxyz Wing在Maxxyz的左或右边，相信操控更能挥晒自如。
发布会活动策划需要注重哪几个方面?
1、注重仪式感
生活需要仪式感，品牌发布会也需要仪式感。树立个性鲜明的品牌形象、简述传奇的品牌故事，发布会无疑是强化品牌形象的优质时刻。满满的仪式感让参会者刚进去发布会现场就对此次发布会有了深刻的印象。
2、强化参与感
不管是线下发布会还是线上发布会都要注重参会者的参与感。发布会增强用户的参与感，也能对品牌起到二次传播的效果。比如发布会现场增加弹幕互动，拉进台上嘉宾与台下观众的距离。
3、体现精致感
发布会仪式感有了、精致感也不能少，大型活动会议都是细致而繁琐的过程，发布会也不例外，大到发布会主题的确定，小到话筒传递的动作，每一个细节都要注意到。都说细节决定成败，把细节做到，用户体验感也就更好。
展台活动策划执行可以推介企业品牌：
酒香也怕巷子深，深藏小巷获得成功的时代已经逝去。一个好的品牌需要面向大众才能获得活力和活力。由于租金和材料的限制，一些企业往往设在相对偏远的地区，无法进入大型购物中心。于是，行业性强的展台活动实施策划，其人流密集，观众专业性强，企业在推介时往往能得到积极的反馈。
舞台搭建的建立，需要对表演的舞台样式、归纳设备、防火需求等多方面进行考量。随着科技的进步以及人们艺术欣赏水平的进步，观众关于花样迭出的舞台效果也益发期待，为营建特殊舞台效果.
但由于缺乏谙习舞美工程专业的核验组织、监管人员，而戏剧表演、大型表演等形式多样，触及声光电、机械等多体系一体化运用，加之舞美设计与工程施工时间紧，暂时舞台建立仍然存在许多问题。