投标保函适用于所有公开招标、议标时，业主要求投标人缴纳投标保证金的情况。 招标人为避免投标人在评标过程中改标、撤标，或中标后拒签合同而给自身造成损失，通常都要求投标人缴纳投标保证金，以制约对方行为。投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
优点
对投标人：
1.减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益；
2.与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置；
3.有利于维护正当权益。
对招标人：
1.良好地维护自身利益；
2.避免收取、退回保证金程序烦琐，提高工作效率。
履约保函：在工程承包、物资采购等项目中，业主或买方为避免承包方或供货方不履行合同义务而给自身造成损失，通常都要求承包方或供货方缴纳履约保证金，以制约对方行为。履约保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
履约保函的优点
对承包方或供货方：
1.减少由于缴纳现金 保证金引起的长时间资金占压，获得资金收益；
2.与缴纳现金 保证金相比，可以使有限的资金得到优化配置；
3.权益得到更好地维护。
对业主或买方：
1.合理制约承包人、供货方行为，良好维护自身利益；
2.避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。
保函，又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或担保人应申请人的请求，向受益人开立的一种书面信用担保凭证，保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时，由担保人代其履行一定金额、一定时限范围内的某种支付或经济赔偿责任。现阶段常用的保函为：投标保函、履约保函、支付保函、预付款保函。
申请银行保函：
1、向银行提出申请，填写担保业务申请书。
2、按银行提出的条件和要求提供下列资料：
(1)项目方的营业执照副本、法人代码证副本、税务登记证副本和法定代表人证明文件等;
(2)对外担保主合同、协议或标书及有关交易背景资料;
(3)担保涉及的事项按规定须事先获得有关部门批准或核准的，须提供有关部门的批准或核准文件;
(4)项目方经会计(审计)师事务所审计的上两年财务报表及当期财务报表;
(5)反担保措施证明文件;
(6)银行要求的其它资料。