档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。
同一部门使用的档案盒厚度宜相对统一，以便于按照延长米进行档案数量统计。
在选择牛皮纸档案盒时，需要根据实际需要考虑以下因素：
1. 文件数量：文件数量较多时可以选择大一些的尺寸，以便存储更多的文件；
2. 纸张规格：需要根据实际使用的纸张规格选择相应的档案盒尺寸；
3. 质量要求：牛皮纸档案盒质量好坏不同，可以根据实际需要和预算选择适合的质量级别；
4. 使用环境：如果需要长期存储或者放置在湿润的环境中，可以选择防潮性能较好的牛皮纸档案盒。
总之，选择合适的牛皮纸档案盒不仅可以有效地保护文件，还能提高文件的管理效率和工作效率。
根据需求选择不同材质的档案盒，重量大的文件应选择硬纸板或PVC制作的档案盒，轻量的文件则适合选择纸浆板或PP制作的档案盒；
容量大小与存放位置也是选择档案盒时要考虑的因素。如果需要频繁搬动，可以选择小巧型档案盒，如果是固定储存，可以选择大型的档案盒。
总结：档案盒是办公文具中常用的存放文件的工具，按照需求选择合适的档案盒材质和尺寸是使用过程中需要考虑的重要因素。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用档案盒。
档案盒盒脊的项目
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。
档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发，需要推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。