车辆入场时，停车场管理系统自动识别车辆身份，记录入场时间；车辆出场时，停车场管理系统自动识别车辆身份，查询该车辆的入场时间，自动计算车辆停放时场，根据车辆通行管理策略，决定车辆放行方式，如自动放行、人工确认放行、完成停车费缴纳后自动放行等。
停车问题是城市发展中出现的静态交通问题。静态交通是相对于动态交通而存在的一种交通形态，二者相互关联，相互影响。对城市中的车辆来说，行驶时为动态，停放时为静态。停车设施是城市静态交通的主要内容。随着城市中各种车辆的增多，对停车设施的需求量也在不断的增加，如果两者之间失去平衡，停车设施难以满足车辆增长对停车空间的需求，就会出现车是停车难的问题。
智能停车场系统在停车场出入口中起到了无法替代的作用，所以保证设备的稳定运行对于停车场管理人员来说是非常重要的，当然除了停车场系统生产厂家保证设备的质量外，作为停车场管理人员更应该正确使用停车场设备，同时定期的保养对于设备来说也是非常重要的。
智能停车场系统在小区车辆管理中有着无可取代的优势，主要体现为以下几个方面。
一、多种收费方式，灵活应对各种管理需要。智能停车场系统拥有灵活的缴费方式，可以轻松应对不同用户的需求，如临时用户、固定用户、特殊用户、月租用户等等，这些都可以在系统设置，以应对不同的管理需求。
二、自动化程度高，减少工作人员工作强度，提高管理效率。智能停车场管理系统采用多种先进技术，如智能卡技术、蓝牙技术、车牌识别技术等，可以实现入口无人化管理，提高管理效率，降低人工成本。
三、提高防范，防止车辆被盗。智能停车场系统安装有监控摄像机，自动对进出车辆抓拍对比，有效防止车辆被盗，对小区业车辆有很好的保障。
四、系统人性化设置，操作管理方便，而且停车场设备配备有电脑语音提示、求助对讲、配备高亮LED中英文、数字显示屏，车位自动统计、满位提示等，方便用户使用。
五、收费严谨，封堵收费漏洞。智能停车场系统采用电脑计费、收费，每一笔款项都记录到系统中，收费准确无误，同时还拥有多种手段封堵收费漏洞，避免现金流失，保障车场收益。