API审核应对注意事项:
a) 服装整洁,按规定着装,为保证审核效果,请把手机关掉或改为震动。
b) 资料一定要准备充分,回答问题前应对自己提供的资料了如指掌。回答问题时问什么答什么,回答一律依据文件。
c) 不要假设审核员不懂。回答问题时就事论事,不要将话题引到其它事情上;审核中不得争论,审核后需表示感谢。
d) 不要指东拿西,未听懂可再问一下,直至听懂为止。
e) 审核期间做到不卑不亢、有礼有节,审核老师也是人,不要在审核老师面前失礼、失态。
API是美国石油学会(American Petroleum Institute)的英文缩写。API建于1919年,是美国家的商业协会,也是全世界范围内早、成功的制定标准的商会之一。该组织根据行业的特点和行业内自身的需要。在1924年制定了API规范,对石油行业相关产品的生产进行了技术规范指导。由于API组织制定的API规范以其先进性、通用性、性以及美国石油产业在世界范围内的影响力不断扩大,API规范已经为世界各国广泛采用。因此,API组织原来意义上美国石油行业的学术组织,如今,已演变为跨越国界的石油行业学术组织。
API产品认证费用(可由企业自己向美国API支付):
1、申请费:
申请一种规范内产品5000美元(个API产品规范)。
申请两种规范内产品5000+3500美元(在同一个质量纲要前提下,第二个API规范产品,在同一现场的申请费用)。
申请三种规范内产品5000+3500+2000美元。
注:一种规范产品:指的是一种规范(标准),它包含标准内的各产品。比如:API Spec 4 F
规范,它包含了各规格的悬臂起重机、桅杆式井架、天车组合、井架底座等产品。
2、审核费:
审核员到现场审核费用1000~1200美元/人.天左右(视企业规模大小和申请证书情况而定)。
3、年金(年费):
企业获得API证书后每年向API约交年度管理费,其费用和申请费一样。
API申请费、审核费、年金是由企业以美元的形式,直接邮寄给美国石油学会的。价格由美国石油学会决定。任何组织和个人不能改变。
API每三年安排一名审核员对企业进行一次审核换证。审核员有国内或国外的审核人员。遇到国外的审核员到企业审核,需要企业备有英语的口语翻译进行。
从2019年6月开始,API规定获得会标证书的企业每年应接受一次年度监督审核。其审核时间约为初次审核的三分之二时间,费用按1000~1200美元/人.天计算。
⒋国内咨询费用
国内进行认证所咨询的费用根据取API证书(规范)的数量不同而定。
还有:认证的咨询也可以采用其他多种的形式和内容,比如仅翻译资料和联系API的申请认证等等。多种形式和内容的咨询,咨询费比较灵活。
API的申请认证过程(程序):
首先,申请企业的产品应该按照API 的产品标准进行设计和生产。
1、填写美国API发给的认证产品的申请表、协议(均为英文)
2、根据《API Spec Q1质量纲要规范》编写文件化的质量管理体系:《质量手册》、整套《程序文件》、以及有关的作业文件,如:《作业指导书》。
3、向美国API总部递交(邮寄)用英文填写完的申请表和协议、英文版的《质量手册》和申请费。一种API产品规范即一个API证书(如API SPEC 8C)约5000美元。
根据《API Spec Q1质量纲要规范》建立的质量管理体系至少要运行四个月,并且进行了一次内审和管理评审。然后才能由审核员审核。
4、API总部审核《质量手册》,大约需要一个月左右。并将审核的结果通知企业。《质量手册》合格通过后,美国API总部指派一名审核员到企业进行现场的审核(审核费约3000美元左右)。审核员先到生产的现场检查,具体检查原料和成品的保管状况,生产加工、检验过程,产品的试验过程,计量检测器具、试验设备的检定状况,然后审核体系文件和记录。主要是审核文件和记录。
5、审核员将审核的记录和评价上交美国API总部。总部审核通过后向企业颁发证书。
一般审核员要下达几项不合格,企业要分析原因并采取纠正和预防措施进行整改,邮寄到美国API总部。得到通过后才能颁发证书。