履约保函的优点： 对承包方或供货方:减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占压，获得资金收益;与缴纳现金保证金相比，可以使有限的资金得到优化配置;权益得到更好地维护。对业主或买方:合理制约承包人、供货方行为，良好维护自身利益;避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。
工程建设领域仅存的四个保证金之一，其核心作用是施工项目中，甲方向乙方支付工程预付款后，为保障乙方按质按量进行工程实施，而要求乙方向甲方提供保证金。根据《办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》，预付款保证金可以采用银行保函的形式缴纳。
适用范围非常广泛，可用于任何项目中对当事人履行合同义务提供担保的情况，常见用于工程承包、物资采购等项目。 在工程承包、物资采购等项目中，业主或买方为避免承包方或供货方不履行合同义务而给自身造成损失，通常都要求承包方或供货方缴纳履约保证金，以制约对方行为。履约保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
履约保函办理程序： 申请人向银行申请开立保函并提供有关资料； 银行进行调查、审查； 签定协议，落实保证金或反担保； 开立履约保函。