在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。
特种设备许可证是由国家相关部门颁发的，用于证明特种设备制造商或用户履行合法权益的凭证。特种设备许可证的颁发依据《中华人民共和国特种设备法》等相关法律法规，旨在确保特种设备制造与使用过程中的可靠性。特种设备许可证能够有效监督和管理特种设备的生产和使用，保障人民群众的人身和财产。
特种设备许可证的有效期一般为4年，许可证上应当注明有效期限。许可证有效期届满前6个月，许可单位应当向原许可机关提出换证申请，按照规定程序办理换证手续。许可证有效期届满后，许可单位未办理换证手续的，许可证自动失效。
特种设备是指涉及生命的压力容器、压力管道、锅炉、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆等设备。这些设备的生产和使用都需要遵守国家的法律法规和技术规范，否则可能会造成严重的人身财产损失和社会影响。