企业基础资料
证照类：营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一后的营业执照。
公司简介：包括公司历史沿革、经营范围、经营状况等。
人员资料：法定代表人身份证明及授权委托书；法定代表人简历；若涉及项目经理，需提供项目经理个人简历、身份证、资质证书。
财务资料：验资报告、前两年审计报告及近三个月财务报表；银行对账单；上年度纳税证明及近三个月纳税凭证；贷款卡及查询函。
其他：公司章程；工商查询单。
其他可能需要的资料
特殊行业资质：如建筑企业的施工资质等级证书、施工许可证。
过往项目证明：实际施工人曾建工程合同或竣工验收报告。
审批文件：如果保函所涉及的项目需要有权审批部门的批准，那么还必须提供相应的批准文件。
预付款保函
有效期一般从预付款支付之日起，至预付款全部扣回或合同约定的预付款返还期限届满后的一定时间止，通常为 6 个月至 1 年半。在一些货物采购合同中，预付款保函有效期可能为 6 个月至 9 个月，而在工程建设等预付款金额较大、返还周期较长的项目中，预付款保函有效期可能为 1 年至 1.5 年。
申请材料方面
材料不完整：未按要求提供完整的申请文件，如缺少原保函副本、延期申请书填写不规范、未提供相关合同或协议等，导致担保机构无法了解申请情况和做出准确判断。
材料不真实：提供的证明材料存在虚假内容，如虚构项目延期原因、伪造相关文件或数据等。一旦担保机构发现材料真实性存疑，会立即拒绝申请。