担保金额及货币
具体金额：明确担保人在保函项下承担的担保责任金额，金额必须明确、具体，通常以阿拉伯数字和大写数字同时表示，以防止金额被篡改。
货币种类：说明担保金额所使用的货币，如人民币、美元、欧元等，确保在支付和结算时不会因货币问题产生纠纷。
担保范围
合同义务列举：详细说明委托人在基础合同中应履行的主要义务，如在工程建设合同中，可能包括按照设计要求施工、按时竣工、保证工程质量等；在货物销售合同中，可能包括按时交货、保证货物质量等。
违约情形界定：明确在哪些情况下构成委托人的违约，以便在出现争议时能够准确判断担保人是否需要承担担保责任。
准备与申请阶段
确定办理方式：选择银行或担保公司办理履约保函。银行信誉度高但要求严格，担保公司流程相对灵活。
填写申请表格：填写银行或担保公司提供的开立保函申请书或合同，准确填写申请人信息、保函金额、有效期、项目信息等内容，并加盖企业公章。
提交申请材料：将准备好的基础资料以及填写完整的申请表格一并提交给银行或担保公司。
申请办理：代表客户向银行或担保公司正式提交保函申请，跟踪进度，及时解决问题，确保保函顺利出具。
后续管理：提供保函到期提醒、续期办理、索赔处理等后续服务。若客户的履约保函即将到期，代理会提前提醒，协助办理续期或解除手续。