广州澳源档案寄存服务有限公司

澳源文件管理服务公司是一家专业的文件保管，管理服务公司。澳源公司已在档案局登记注册，直属档案局监管并取得工商行政部门批准从事“文件保管服务”这一特殊专业的业务，营业执照的经营范围内已注明我们的服务范围是文件、档案类保管服务，而不是笼统的“仓储、物流”。

文件管理是一种帮助公司解决文件存储、归档、调阅于一体的专业化现代保管服务。

类似财务凭证（各大公司、零售企业）、案卷卷宗（律师行）、银行传单（银行）、货运单证（物流、船务公司）、保险合同（保险公司）、设计图纸（工程公司）、病历档案（医院诊所）、客人签证（领事馆）等重要的公司档案及客户资料需要得到长时间妥善的保存，一般保存期限在10-15年，在日积月累之后，此类的大量文件势必占用相当面积的办公区域，并消耗写字楼高昂的租金成本。

而一般公司遇到类似情况会外借一个仓库或利用自有仓库解决此类问题，但是由于日常管理的不专业（文件随意堆放、编号不规整、打包材料易破损）以及仓储条件的严重不足（环境潮湿、无人看管、消防设备不到位），公司诸多重要文件存在破损或遗失的风险，一旦遇到状况，特别指法律诉讼、纠纷，公司无法提供完整的相关书面证据时，届时企业将不得不面临尴尬境遇。

澳源专业的文件管理服务将为客户解决以上问题。澳源利用条形码管理系统将客户文件保管在装有先进设备的澳源档案库内。通过扫描，实时跟踪文件的进出情况，并能快速准确查找文件的存放位置，所有操作均通过系统完成避免人手操作的错误与遗漏。